KATILIM KOŞULLARI VE KURALLARI
- Yarışmacılar yarış boyunca organizasyon tarafından işaretlenen parkurda koşacaktır. İşaretler arazi yapısına göre minimum 10 metre maksimum 100 metre aralıklar ile konulmuştur.
- İşaretleri takip ederek parkurda koşmak yarışmacının sorumluluğundadır. Patika koşularının doğasında kaybolmak (yanlış yerde koşmak) vardır.
- Organizasyon yarış öncesinde parkurda değişiklik yapma hakkına sahiptir. Yapılan değişiklikler yarış öncesinde yarışmacılara duyurulacaktır.
- Parkurların bir kısmı trafiğe açık yollardan geçebilir. Trafik kurallarına uymak ve araçlara dikkat edip emniyetli geçiş yapmak katılımcının sorumluluğundadır.
- 18 yaşını doldurmamış katılımcılarımız sadece 6K ve 13K veli izin dilekçesiyle katılabilirler.
- Her katılımcı sadece kendisine ait feragatnamesini imzalamak zorunlu olduğu için kit dağıtım masasında katılımcı yalnızca kendisine ait kit çantasını alabilir.
- Zorunlu malzeme kontrolleri kit masasında ve start anında yapılacaktır. Kit masasında zorunlu malzemelerini göstermeyen katılıcılara kit teslimi yapılamamaktadır.
- Gönüllülük için bilgi@sapancaultra.org adresine e-mail atabilirsiniz veya apphurra.org üzerinden kayıt olabilirsiniz.
- 60K-40K ve 24K parkurları için katılımcıların koşmalarına engel olmadığını belirten 6 aylık bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir.
- Parkurlarda belirlenen zorunlu malzemeleri olmayan sporcular için zaman cezası uygulanacaktır. Her zorunlu malzeme için 15dk ceza uygulanır.
- Zorunlu malzeme herhangi bir cp’de veya finish noktasında kontrol edilebilir.
- 65 yaş ve üstü katılımcılar, EKG ve Kardiyologdan almış oldukları sağlık raporuyla yarışmaya katılIrlar.
- Kayıt olduktan 7 gün sonra yapılan iadeler %30 kesinti ile yapılır. (5 Mayıs’tan önce yapılan iade talepleri için geçerlidir.)
- 5 Mayıs’tan tarihinden sonra yapılan iade taleplerinde kayıt ücreti iade edilmemektedir.
- 31 Mayıs tarihi itibariyle parkur değişikliği yapılamaz
- İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcıların ücretleri 5 Mayıs 2024 tarihine kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti %100 iade edilir.
- Etkinliğe katılmamış veya ödül kürsüsüne katılmamış katılımcının kitini ve hediyesi kimlik fotoğrafı ile bir arkadaşı alabilir. Kürsü ödülü ve yarışma kiti kargolanmaz.
- Mücbir sebepler nedeniyle erteleme hakkını kullanan sporcuların kaydı bir kere ertelenebilir. Devir hakkı yılda bu hakkını kullanmak zorundadır bu hakkından iade, tekrardan erteleme ve başkasına hakkını devredemez.
Ödüller
- Yaş grupları 39 yaş ve altı, 40-49 yaş, 50 yaş ve üstü olarak belirlenmiştir.(6K parkurunda yaş kategorisi yoktur. Sadece genel klasmanda değerlendirilecektir.)
- Tüm yarışmalarda yarışma tarihi esas alınmak suretiyle, sporcunun doğum tarihinin ay ve gününe bakılarak yarışacağı yaş grubu tespit edilir.
- Para ödülü yoktur, sponsor ödülleri olabilir. Yarışmada dereceye girenlere kupa/şilt verilir.
- Genel klasmanda dereceye girenlere yaş gruplarında ödül verilmez.
DİSKALİFİKASYON
- Araziye su şişesi atan koşucu diskalifiye edilir. (2 koşucu tarafından su şişesi attığı şikayeti alınan sporcu diskalifiye edilir)
- Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
- Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
- Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
- Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
- Zorunlu malzemelerinin organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
- Ara noktalar haricinde destek almak.
- Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.
KAYIT VE KAYIT ÜCRETİ
- Dezavantajlı katılımcılarımız katılım ücretinden yüzde elli indirimden faydalanarak ve parkura uyumlu malzemelerle etkinliğe katılabilirler. Rapor ve kayıt için bilgi@sapancaultra.org e-mail adresiyle iletişime geçebilirsiniz.